Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschliesslich die von der Vaudoise Services AG im Zusammenhang mit Corporate Health Services angebotenen Dienstleistungen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir in diesem Rahmen Personendaten bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Versicherungsprodukte oder Dienstleistungen der Vaudoise Services AG oder eines anderen Unternehmens der Vaudoise-Gruppe.

Wer verarbeitet Ihre Personendaten?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Allgemeinen und im Zusammenhang mit Corporate Health Services ist die Vaudoise Services AG, Avenue de Cour 41, 1007 Lausanne. Die Vaudoise Services AG wird zu 100 % von der Vaudoise Holding AG gehalten.

Welche Daten sammeln wir und woher stammen sie?

Wir sammeln Informationen, die Sie uns mündlich oder schriftlich bei einer vorvertraglichen, vertraglichen oder Verkaufsförderungsbeziehung übergeben, die Sie mit uns eingehen. Bei der Erbringung von Dienstleistungen oder bei anderen Situationen, wo unser Einsatz nötig ist, können wir bei Ihnen oder bei Dritten Zusatzinformationen einholen, ohne die wir nicht in der Lage wären, die Dienstleistung zu erbringen. Weiter werden Informationen zu Ihren Informatikgeräten gesammelt, wenn Sie unsere Websites besuchen und unsere Mobile-Apps und andere Informatikfunktionen nutzen (insb. über Cookies und ähnliche Technologien).

Der Abschluss oder die Ausführung des Mandatsvertrags ist ohne die Bearbeitung Ihrer Personendaten nicht möglich.

Auf welchen gesetzlichen Grundlagen basiert die Bearbeitung Ihrer Personendaten?

In den meisten Fällen bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Ausführung von vorvertraglichen und/oder vertraglichen Massnahmen.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch in unserem berechtigten Interesse, z. B. um für unsere Produkte und Dienstleistungen und die unserer Partner bei unseren Kundinnen und Kunden Werbung zu betreiben.

In selteneren Fällen bitten wir um Ihr Einverständnis zur Datenbearbeitung, die nicht bereits durch unsere Vertragsbeziehung, berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung gedeckt ist.

In diesen Ausnahmefällen können wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn es um Ihr lebenswichtiges Interesse oder das einer anderen natürlichen Person geht.

Wofür werden Ihre Personendaten erhoben und verwendet?

Für die Bearbeitung der abgeschlossenen Dienstleistungen und die allgemeine Verwaltung der Kundenbeziehung;

Für Analyse, Statistiken und Profiling, insbesondere:

Bei der Verbesserung unserer Dienstleistungen;
bei der Verbesserung unserer Verwaltung (Prozesse, Dienstleistungen);
bei der Bestimmung Ihrer Bedürfnisse und Vorlieben;
bei der Auswahl von Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten.

Für Werbe- und Promotionstätigkeiten, insbesondere:

bei der Kontaktaufnahme oder bei Sendungen zu Werbezwecken, Markt- und Meinungsstudien;
Bei der Präsentation oder beim Angebot von Dienstleistungen der Corporate Health Services oder ihrer Partner, die Ihrer persönlichen Situation angepasst sind;
bei Sponsoringanlässen oder -aktivitäten.

Bei der Überprüfung der Konformität und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere:

bei der Ausführung Ihrer Datenschutzrechte;
Bei internen und externen Audits.

Möchten wir Ihre Personendaten zu anderen Zwecken als den obigen bearbeiten, werden wir sie im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen nutzen, solange dies mit den anfänglichen Zwecken kompatibel ist. Andernfalls werden wir Sie vorgängig informieren.

Wem können Ihre Personendaten mitgeteilt werden?

Ihre Personendaten sind für das berechtigte Personal der Corporate Health Services, deren Subunternehmer, Partner und Dienstleister vorgesehen, sofern sie an der Umsetzung der oben genannten Zwecke beteiligt sind. Ihre Daten können weitergegeben werden an:

Die in der Schweiz und in Liechtenstein tätigen Gesellschaften der Gruppe Vaudoise;
An unsere Dienstleister und andere Gesellschaften im Rahmen der Dienstleistungsübertragung;
Offizielle Organe wie Verwaltungs- oder Rechtsbehörden auf deren Anfrage oder im Rahmen unseres vertrags- oder gesetzmässigen Vorgehens.

Unsere Dienstleister und Partner sind von Rechts wegen bzw. aus dem Vertrag heraus gezwungen, die Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir arbeiten mit Dienstleistern und Partnern in der Schweiz zusammen. Es werden daher keine Personendaten ausserhalb der Schweiz übermittelt. Unsere Website wird von einem Schweizer Unternehmen in der Schweiz gehostet.

Ihre Personendaten können ans Ausland weitergegeben werden, wenn das Gesetz oder eine Behörde uns dazu verpflichtet oder, wenn Sie unsere Dienstleistungen oder die unserer Partner aus dem Ausland in Anspruch nehmen.

Dauer und Art der Aufbewahrung von Personendaten

Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer Personendaten variiert je nachdem, wie diese Informationen benötigt werden (z. B. während der Vertragsdauer) und je nach anwendbaren gesetzlichen Grundlagen (z. B. gesetzliche Verjährungsfristen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

Die Kriterien, die die Aufbewahrungsfrist beeinflussen, sind insbesondere: der rechtliche Rahmen, unser Bedarf an diesen Informationen, das Erreichen des ursprünglichen oder erweiterten Verwendungszwecks, die Wahrung von überwiegend privaten Interessen sowie die Einschränkungen oder Abhängigkeiten, die sich aus internen organisatorischen oder technischen Elementen ergeben.

Werden automatisierte Entscheidungen im Einzelfall getroffen?

Nein.

Wie schützen wir Ihre Personendaten?

Wir treffen technische, organisatorische und juristische Massnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Personendaten sicherzustellen, insbesondere aufgrund der Risiken, die Ihnen durch die Bearbeitung und der Art der schützenswerten bzw. nicht schützenswerten Daten entstehen.

Wir treffen Sicherheitsmassnahmen, die Risiken auf unseren Websites und Anwendungen reduzieren sollen. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Personendaten über digitale Mittel weitergeben (per E-Mail, über Chat-Anwendungen, über web- oder mobilbasierte Anwendungen usw.), berechtigen Sie die Corporate Health Services, mit Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden Kontakt aufzunehmen, um Ihnen zu antworten und nehmen die Risiken dieser elektronischen Kommunikationsweise auf sich.

Was sind Ihre Rechte in Bezug zur Bearbeitung Ihrer Personendaten?

Sie verfügen im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen über:

das Recht auf Einsicht Ihrer Personendaten, die wir bearbeiten, und auf eine Kopie dieser Daten;
das Recht auf Berichtigung und Ergänzung inkorrekter oder unvollständiger Daten;
das Recht auf Löschung Ihrer Daten, ausser wenn gesetzliche Grundlagen oder unser berechtigtes Interesse uns dazu zwingt oder berechtigt, Ihre Daten aufzubewahren;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, wenn gesetzlich erlaubt;
das Recht, Ihr Einverständnis zur Bearbeitung von Daten zu widerrufen, für die Ihr Einverständnis verlangt wurde;
das Recht, Ihre Personendaten nicht zu Werbe- und Promotionszwecken zu nutzen; Sie können die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Werbe- und Promotionszwecken jederzeit widerrufen, indem Sie dies Ihrer Kontaktperson bei den Corporate Health Services oder über die untenstehenden Kontaktangaben mitteilen;
das Recht, Ihre Daten auf einem tragbaren Format einzufordern, wenn Ihre Daten auf Grundlage Ihres Einverständnisses oder eines Vertrags automatisch bearbeitet werden;
das Recht, sich an die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Kontakt

Sie erreichen uns

unter info@corporatehealthservices.ch oder +41 21 558 78 32
per Post an Vaudoise Services AG, Corporate Health Services, Avenue de Cour 41, 1007 Lausanne.

Wann kann diese Datenschutzerklärung aktualisiert werden?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.